از انضباط مالی و ساماندهی شرکت‌ها تا مدیریت هوشمند صندوق ذخیره فرهنگیان

سرپرست مدیریت عامل مؤسسه صندوق ذخیره فرهنگیان، در همایش فرآیند برگزاری مجامع، رویکردها و برنامه‌های مدیریتی خود را تشریح و بر برگزاری بهنگام مجامع، تصمیم‌گیری تخصصی، انضباط مالی، چابک‌سازی، تقویت حاکمیت شرکتی و استفاده از فناوری‌های نوین تأکید کرد.

به گزارش میز انرژی به نقل از روابط عمومی و امور بین‌الملل مؤسسه صندوق ذخیره فرهنگیان، دکتر علی احمدی در این همایش که با حضور رئیس هیأت مدیره، معاونان و مدیران موسسه و مدیران عامل و اعضای هیأت مدیره هلدینگ‌ها و شرکت‌های تابعه برگزار شد، گفت: برگزاری بهنگام مجامع بسیار حائز اهمیت است و مدیران شرکت‌های تابعه باید مجامع را دقیقا در زمان اعلام شده برگزار نمایند.

وی افزود: گزارش حسابرسی مدیریت موسسه منبعث از گزارش حسابرسی هلدینگ‌ها و شرکت‌های تابعه است و تصمیمات مدیریتی بر پایه عدد، رقم، گزارش‌های کارشناسی و توجیه اقتصادی اتخاذ می‌شود.

سرپرست مدیریت عامل مؤسسه اظهار داشت: یکی از سنجه‌های بررسی عملکرد مدیران عامل شرکت‌ها علاوه بر اقلام مندرج در ترازنامه و صورت‌های سود و زیان، قطعا اقدامات در خصوص تکالیف گزارشات حسابرسی و نامه‌های مدیریت است.

وی همچنین بر برگزاری جلسات بررسی عملکرد فصلی هلدینگ‌ها و شرکت‌ها با حضور مدیرعامل موسسه تاکید کرد.

ساماندهی شرکت‌ها بر اساس گزارش‌های کارشناسی دقیق
احمدی همچنین ساماندهی شرکت‌ها، ارزیابی چشم‌انداز بلندمدت هلدینگ‌ها و شرکت‌های تابعه و تقویت نظام نظارت بر عملکرد آنها را از محورهای اصلی برنامه‌های خود عنوان کرد و برگزاری به‌موقع مجامع، ارائه گزارش وضعیت شرکت‌ها و ترسیم چشم‌انداز ۱۰ تا ۱۵ ساله و آینده‌پژوهی آنها برای تصمیم‌گیری درباره نحوه ساماندهی را جزو دستورکارهای شرکت‌ها نام برد.

پیاده‌سازی ارکان حاکمیت شرکتی و چابک‌سازی موسسه و شرکت‌ها
در حوزه حاکمیت شرکتی و منابع انسانی نیز احمدی بر برگزاری منظم کمیته‌های تخصصی، ارسال به‌موقع صورتجلسات کمیته‌ها، تهیه یا به‌روزرسانی منشور فعالیت هیأت‌مدیره و تعیین دقیق مسئولیت‌های مدیران تأکید کرد.
مدیرعامل موسسه افزود: اسناد بالادستی قانون تجارت و دستورالعمل حاکمیت شرکتی یکی از چارچوب‌های مورد توجه ویژه بنده است که حتما باید مورد توجه قرار گیرد و به هیچ وجه سلیقه‌ای برخورد نشود.

احمدی بیان کرد: در خصوص شرکت‌های تولیدی حتما بروزرسانی در خصوص دستورالعمل‌ها لحاظ شود زیرا گزارشگری پایداری به تعالی سازمان کمک می‌کند.

وی افزود: در حال نهایی‌سازی منشور کمیته انتصابات و جبران خدمات هستیم، بنابراین تا زمان شکل‌گیری ساختار جدید کمیته انتصابات و کانون ارزیابی، از هرگونه انتصاب و جذب نیروی انسانی در مؤسسه، هلدینگ‌ها و شرکت‌های تابعه خودداری شود.

انضباط مالی و صرفه‌جویی در هزینه‌ها

انضباط مالی و کنترل هزینه‌ها از دیگر محورهای مورد تأکید سرپرست مدیریت عامل بود. وی بر برنامه‌ریزی برای پرداخت حقوق کارکنان هلدینگ‌ها و شرکت‌های تابعه تا پایان سال ۱۴۰۵، ارائه راهکارهای عملیاتی برای صرفه‌جویی موارد مصرفی، جلوگیری از تعریف پروژه‌های جدید و استفاده از ظرفیت‌های دانش‌بنیان برای بهره‌گیری از مشوق‌های مالیاتی تأکید کرد.

بررسی کارشناسی طرح‌ها در کمیته‌های تخصصی

سرپرست مدیریت عامل مؤسسه ضمن تشریح شرایط کنونی عنوان نمود: تا اطلاع ثانوی هیچگونه طرح و پروژه جدیدی نباید تعریف شود، تصیرح کرد: تمامی طرح‌ها و پروژه‌های جدید پیش از تصویب باید در واحدهای تخصصی، کمیته‌های مربوطه و در سطح مدیریت عامل هلدینگ‌ها و معاونان موسسه بررسی شوند.

وی افزود: پس از بررسی کارشناسی و رسیدن به پیشنهاد مناسب، تصمیم‌گیری انجام خواهد شد.

تقویت نظام حقوقی، مالیاتی و بیمه‌ای

تقویت نظام حقوقی و مدیریت ریسک نیز در برنامه‌های اعلام‌شده جایگاه ویژه‌ای داشت. تشکیل شورای حقوقی ظرف ۱۰ روز، بررسی موضوعات بیمه‌ای و مالیاتی، بهره‌گیری از مشاوران تخصصی مالیاتی و بیمه‌ای، تشکیل کمیته دعاوی ذیل شورای حقوقی و تهیه الگوی قراردادهای استاندارد برای صیانت از حقوق شرکت‌ها از جمله تصمیمات این نشست بود.

تصمیم‌گیری بر اساس داده‌محوری و داشبورد مدیریتی هوشمند

احمدی همچنین از برنامه مؤسسه برای ایجاد داشبورد مدیریتی یکپارچه و برخط با بهره‌گیری از هوش مصنوعی خبر داد؛ سامانه‌ای که قرار است امکان تبادل و پایش اطلاعات میان مؤسسه، هلدینگ‌ها و شرکت‌های تابعه را فراهم کند و به تصمیم‌گیری دقیق‌تر و سریع‌تر مدیران کمک کند.